プライバシーポリシー

一般社団法人ＴＯＭＯＳＵ（以下「当法人」といいます。）は、当法人が提供する有料職業紹介サービスおよびこれに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報について、個人情報保護法その他関係法令を遵守し、適切に取り扱います。

  1. 取得する情報

    当法人は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

    • 氏名
    • 生年月日
    • 性別
    • 住所
    • 電話番号
    • メールアドレス
    • 学歴
    • 職歴
    • 保有資格
    • 希望条件
    • 履歴書、職務経歴書等の応募書類
    • 面談内容、相談内容
    • 本サービスの利用履歴
    • Cookie、IPアドレス、アクセスログ等の利用情報
    • その他、当法人の業務（有料職業紹介事業等）の目的の達成に必要な範囲内で取得する情報

  2. 要配慮個人情報の取扱い

    当法人は、利用者の健康状態、障害、病歴、犯罪歴、信条その他法令上の要配慮個人情報に該当する情報を取得する場合、あらかじめ本人の同意を得たうえで取得します。
    当法人は、取得した要配慮個人情報を、本サービスの提供に必要な範囲を超えて利用せず、本人の同意なく求人企業その他第三者へ提供しません。

  3. 個人情報の利用目的

    当法人は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

    • 本サービスの登録受付および本人確認
    • 求人情報の提供
    • キャリア相談および面談の実施
    • 求人企業への紹介および応募手続
    • 面接日程調整その他選考支援
    • 選考状況等の連絡
    • 利用者からのお問い合わせ対応
    • 本サービスに関する案内、連絡、情報配信
    • 本サービスの改善、新サービスの企画・開発
    • 利用状況の分析
    • 不正利用防止および利用規約違反への対応
    • 法令に基づく対応
    • その他、上記利用目的に付随する業務

  4. 個人情報の第三者提供

    当法人は、法令に基づく場合を除き、利用者本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

  5. 求人企業への個人情報提供

    当法人は、有料職業紹介サービスの提供に必要な範囲において、利用者の同意を得たうえで、求人企業へ利用者の個人情報を提供することがあります。
    当法人は、求人企業に利用者の個人情報を提供する場合、原則として、提供先となる求人企業名、提供する情報の内容および提供目的を利用者に明示し、利用者の同意を得たうえで提供します。
    求人企業へ提供する情報には、氏名、職務経歴、学歴、保有資格、希望条件、履歴書、職務経歴書、面談内容の要約その他応募に必要な情報を含む場合があります。ただし、面談内容の要約については、応募・選考に必要な範囲に限り、利用者の同意を得た内容に限ります。

  6. 業務委託

    当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託することがあります。
    この場合、当法人は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

  7. 外国にある第三者への提供

    当法人は、本サービスの運営に必要なクラウドサービス等を利用する場合があります。これに伴い、外国にある事業者に個人情報が取り扱われる場合があります。当法人は、外国にある第三者へ個人情報を提供する場合、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な措置を講じます。詳細については、お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

  8. Cookie等の利用について

    1. 本サービスでは、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。
    2. 当法人は、Cookie等を利用して、利用状況の分析、利便性向上、サービス改善等を行うことがあります。
    3. 利用者は、ブラウザ設定によりCookieを無効化することができます。ただし、一部機能が利用できなくなる場合があります。

  9. 個人情報の管理

    当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

  10. 個人情報の保存期間および退会後の取扱い

    1. 当法人は、利用者の個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要とされる期間、保有します。
    2. 利用者が本サービスを退会した場合、当法人は、法令上または業務上必要な範囲を除き、一定期間経過後、当該利用者の個人情報を削除または匿名化します。

  11. 個人情報の開示・訂正等

    1. 利用者は、当法人が保有する自己の個人情報について、法令に基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。請求を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
    2. 請求の際は、本人確認書類をご提出いただきます。開示等の請求にかかる手数料は、原則として無料とします。ただし、請求内容により実費相当額が発生する場合は、事前に利用者へ通知します。原則として請求受付後10営業日以内を目安に回答します。ただし、確認に時間を要する場合は、この限りではありません。

  12. プライバシーポリシーの変更

    当法人は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当法人ウェブサイト等へ掲載した時点から効力を生じるものとします。ただし、利用者の権利を制限するなど重要な変更を行う場合は、変更前に当法人ウェブサイト等にて事前にお知らせします。

  13. お問い合わせ窓口

    事業者名：一般社団法人TOMOSU
    所在地：奈良県奈良市橋本町３ー１
    代表者名：代表理事 中島 章
    有料職業紹介事業許可番号：29-ユ-300254
    メールアドレス：career@tomosu.org

附則 2026年6月1日施行

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